Gestion commerciale Evolubat : Vente

Formation créée le 27/07/2026. Dernière mise à jour le 08/09/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

14 heures (7 jours)

Accessibilité

Oui
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Gestion commerciale Evolubat : Vente


Formation à la gestion des devis, commandes, bons de livraison et ventes comptant

Objectifs de la formation

  • Maîtriser le processus de gestion commerciale dans Evolubat, de la création du devis jusqu'à la facturation des ventes
  • Réaliser et suivre les devis et commandes clients
  • Gérer les opérations de livraison et de vente comptant

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Responsables d'agence ou de dépôt
  • Commerciaux, assistant(e)s commerciaux
  • Magasiniers amenés à gérer les commandes ou livraisons
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

DEVIS
  • Méthode de saisie de devis : - Sélection d'un produit - Saisie des demandes clients avec la possibilité de modifier ou d'annuler une ligne article
  • Présentation du devis par module : Dans chaque module, possibilité de proposer au client des variantes produits qui sont en prix unitaire et non totalisées en fin de mois
  • Edition d'un devis : - Edition du devis en prix HT ou TTC en format A4 - Edition d'un même devis pour des personnes différentes (par exemple : client, prescripteur ou commercial)
  • Duplication d'un devis : - Un revendeur peut dupliquer un devis dans les mêmes conditions tarifaires Cas pratiques : Cas de plusieurs clients qui proposent leur services pour le même chantier
  • Savoir transformer un devis en commande client : - Principe de saisie dans 3 cas différents (transformation partielle, reliquats, commande totale)
  • Gestion de la relance clients : Le but de ce module est de pouvoir suivre de manière plus systématique les devis. L'attaché commercial peut savoir à tout moment, pour un ou plusieurs clients, l'avancée des devis
  • Présentation de la CRM sur tablette : - Gestion de l'agenda : savoir programmer une visite commerciale et faire le client avec le client dans la fiche - Gestion des visites commerciales : Consultation, saisie des comptes rendus de visites, gestion de la fréquence des visites - Gestion des prospects : savoir créer un prospect et savoir affecter d'une façon automatique les devis correspondants et les dates de relances
COMMANDES CLIENTS
  • Principe de base : - La commande client enregistre une commande qui est à livrer ultérieurement
  • Principe de saisie : - La commande client peut être saisie directement ou encore avoir fait l'objet d'un devis mémorisé au préalable - Saisie des lignes articles
  • Validation de la saisie : - Possibilité de visualiser les clients qui ont réservé l'article sélectionnée durant la saisie
  • Suivi de la commande client : - Après la validation des données, la commande client peur faire l'objet : d'une confirmation de commande pour le client, d'un bon de préparation, d'une facture pro-forma - Si la livraison est partielle, suivi de la commande, conservation du reliquat - Possibilité de rappeler le détail des autres commandes en cours du client lors de l'édition du bon de préparation
BONS DE LIVRAISON
  • Saisie, modification, annulation d'un BL
  • Transfert d'une commande en BL
  • Création d'un BL à partir des commandes, des devis ou d'un prix éclair donné au client
VENTES COMPTANT
  • Gestion des BL annulés
  • Visualisation des BL en attende de facturation
  • Création d'un VCV, édition d'un BL VCD, règlement d'un facture VCD en cours de mois
  • Cas pratique : transfert comptant en VCD
  • Création vente comptant : soit à partir d'un devis soit à partir d'un BL
  • Saisie d'un règlement sur une vente comptant et édition de la facture
  • Anomalie de rentabilité
  • Création et modification des ANC
  • Prix

Équipe pédagogique

Formateur - Chef de projet avec expérience sur le logiciel Evoluabt

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Cas pratiques et exercices
  • Support de formation et accompagnement post formation
  • Tests et validation des connaissances

Ressources techniques et pédagogiques

  • Encadrement téléphonique post-formation
  • Utilisation de la base de donnée Evolubat dédiée

Qualité et satisfaction

Amélioration des compétences mesurées - Taux de satisfaction des participants

Capacité d'accueil

Entre 1 et 8 apprenants

Accessibilité

Sandrine Lavergne 0472880750 courrier@gimel.fr