Gestion commerciale Evolubat : Fichiers de base

• Paramétrer les fiches clients, fournisseurs et articles selon l'organisation de l'entreprise
• Exploiter les fonctionnalités de gestion des données de base d'Evolubat
• Configurer les éléments tarifaires et comptables associés aux articles
• Réaliser et contrôler les importations de données afin d'assurer la fiabilité du référentiel ERP

Fichiers Clients

• Apprentissage des différentes fonctionnalités de la fiche client, définitions des zones à remplir
• Type tarif client : - Définition types de tarifs - Gestion des tarifs - Visualisation des statistiques journalières
• Sélection du client : - Analyse des critères de sélection - Ajout d'un client - Visualisation, modification et suppression du client
• Gestion d'une fiche client : - Création d'une fiche client permanente - Le code alphabétique - Le code client payeur - Cas pratiques : exemples de zones obligatoire dans la fiche client - Paramétrage de la fiche client pour lui donner accès à son compte client sur le site e-commerce

Fichiers Fournisseurs

• Apprentissage des différentes fonctionnalités de la fiche fournisseur, définition des zones à remplir
• Gestion d'une fiche fournisseur : méthodologie identique à celle de la fiche client
• Sélection du fournisseur : - Analyse des critères de sélection - Ajout d'un fournisseur - Visualisation, modification et suppression du fournisseur - Visualisation des onglets

Fichiers Articles

• Type tarif client : - Recherche dans fichier client - Recherche d'articles - Tarif général
• Unités de vente / achat / stock : - Fichiers de référence - Libellés utilisateurs
• Gestion des échelles et ports automatiques : - Mise en place d'une tarification précise - Affiner le prix (montant / pourcentage)
• Ventilation comptable et classement : - Paramétrage de la ventilation comptable des marchandises - Création de familles / sous-familles - Analyses des onglets d'informations
• Gestion des articles : - Modification - Duplication - Suppression - Mise en place d'image pour lien vers un site web

Mise à jour articles en automatiques

• Description : - Récupération d'un fichier type - Format fixe ou délimité - Gestion des procédures d'importation - Création de procédures et modification des procédures existantes - Importation complète ou partielle - Sélection partielle préconisée : analyse des effets d'une sélection complète
• Validation de l'importation : - Compte rendu de l'importation - Visualisation des données disponibles

Sandrine Lavergne 0472880750 courrier@gimel.fr