Gestion commerciale EVOLUBAT : Gestion des Fichiers externes
Formation créée le 30/07/2025. Dernière mise à jour le 08/09/2026.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,5/10
(1 avis)
Type de formation
PrésentielDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
Oui
Cette formation est gratuite.
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Gestion commerciale EVOLUBAT : Gestion des Fichiers externes
Ce module de formation se concentre sur la gestion des articles externes dans le logiciel EVOLUBAT, couvrant les principes de base, les procédures d'importation, la récupération des articles, la vérification des données importées et l'utilisation de la base externe avec EVOLUBAT.
Objectifs de la formation
- Comprendre l’architecture du logiciel EVOLUBAT pour créer ou mettre à jour les articles
- Maitriser les étapes d'importation des fichiers articles fournis par les fournisseurs
- Etre capable de vérifier et valider les données importées avant mise a jour effective dans la base de données
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Personnel administratif et commercial amené a gérer les bases articles et les mises a jour tarifaires dans le logiciel EVOLUBAT
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
LES ARTICLES EXTERNES
- PRINCIPE DE BASE : Introduction aux fichiers externes et articles fournisseurs Présentation du concept des articles externes
- PROCEDURES : Etapes de traitement d'un fichier fournisseur Récupération du fichier articles : formats pris en charge contenant l'intégralité des articles disponibles Importation dans EVOLUBAT via procédure automatisée Création et mise a jour des articles dans la base
- RÉCUPERATION DES ARTICLES DANS LA BASE EXTERNE : Navigation dans le module articles Sélection et lancement du transfert Gestion des versions : articles nouveaux, mis a jour, supprimés
VERIFICATION DES DONNEES IMPORTEES DANS LA BASE EXTERNE
- Procédure de validation pour vérification de la conformité du fichier
- Edition des données de chaque article selon le fournisseur
UTILISATION DE LA BASE EXTERNE AVEC EVOLUBAT
- Accompagnement pour définir le cadre d’utilisation souhaité de la base externe dans Evolubat
- Création/Mise à jour d’articles à partir de la base externe : Simulations d'importations a partir de fichiers types
- Paramétrage
- Vérification des répercussions dans Evolubat
- Identification et résolution d'erreurs courantes
Équipe pédagogique
Formateur dédié, ingénieur-formateur avec plus de 15 ans d'expérience sur EVOLUBAT. Support téléphonique post-formation assuré.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Travaux pratiques et tests tout au long de la session
- Evaluation finale des acquis par mise en situation reelle
- Suivi téléphonique et encadrement téléphonique post formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Poste de travail avec accès à la base de test EVOLUBAT
- Salle de formation
- Documentation détaillée à l’utilisation des programmes
- Soutien téléphonique post formation
- Interlocuteur dédié
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants sur les sessions précédentes.
Taux de satisfaction des apprenants
9,5/10
(1 avis)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Maîtriser les différentes méthodes de mise à jour tarifaire au niveau de la fiche article, ainsi que leurs répercussions
Capacité d'accueil
Entre 1 et 8 apprenants
Accessibilité
Sandrine Lavergne 0472880750 courrier@gimel.fr